Gestión Documental para Despachos Profesionales

Cuenta con herramientas de captura, ordenación, clasificación, búsqueda, selección, manipulación y seguimiento de la documentación.

Mediante la utilización de un sistema de carpetas, totalmente definibles por cada usuario, se clasifican y se almacenan los documentos de forma manual o automática, siguiendo en cada caso unos criterios específicos para cada tipología de registro.

Los principales beneficios que obtendrá son:

• Optimización del Tiempo: dispondrá de una alta disponibilidad y fácil acceso o localización de información. Además dispondrá de parametrización y envío automático de determinados documentos desde los principales módulos de Sage Despachos a la Gestión Documental.
• Espacio:al disponer de un sistema de archivos informáticos, podrá eliminar el archivo en soporte papel no deseado. Además, los documentos gestionados por la aplicación, al estar en formato digital (PDF), ocupan menos espacio físico en disco.
• Securización / Auditoría: reducirá la pérdida de información. Controles de passwords o contraseñas para grupos de usuarios, contenidos o ubicaciones de la biblioteca. Facilita la auditoría de documentos, quién y cuándo se ha generado, rectificaciones, validaciones o a quién o quienes se ha enviado.
• No dispersión: si se centralizan los documentos en un archivo único, desaparecen las carpetas particulares de cada usuario de cada equipo en una red. Facilita también la generación de copias de seguridad de forma automatizada, continuada y centralizada.
• Re-Envíos, Re-Impresiones: el formato digital (PDF) facilita la portabilidad de documentos a través de Internet, e-mail, fax, etc. O bien las re-impresiones de texto sin tener que volver a generar los contenidos de los documentos. 

Soporte Técnico

Soporte Comercial