ACCED-e Portal del Empleado

Intranet para la Gestión de Recursos Humanos corporativa de la Administración Pública Local

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Características esenciales
Ventajas y nuevas funcionalidades
Suite ACCED-e
Productos complementarios
Soporte

El Portal del Empleado es una aplicación accesible desde la intranet que aglutina las funcionalidades dependientes del área de recursos humanos de la entidad, mejorando la satisfacción del equipo al tiempo que incrementa la eficacia de los procesos corporativos.

Es una aplicación entorno web que permite revolucionar las relaciones empresa-empleado y empleado-empleado en términos:

Agilizar los procesos de Recursos Humanos
Facilitar el conocimiento de la entidad por parte de los empleados
Posibilitar la mejora del conocimiento de los empleados a través de acciones formativas personalizadas
Herramientas de encuesta y sondeo
Canal dinámico de comunicación
Punto central de acceso al resto de contenidos y aplicaciones corporativas Además de la vertiente informativa y de comunicación incluye funcionalidades BPM que permitirán automatizar y pasar a online procesos de relación empleado - entidad.

Ejemplos típicos de estos procesos:

Solicitud de formación - Actualización de CV y datos personales
Partes de baja y ausentismo
Solicitud de Vacaciones y Permisos
Operativa de nóminas

Consulta del Calendario Laboral
Visualización del Directorio de la Organización
Consultar / Modificar Datos Personales
Consultar / Modificar Datos Familiares. Alta nuevos familiares
Consultar / Modificar Datos Bancarios. Alta nuevos datos bancarios
Consultar y modificar el Tipo de IRPF
Acceso al Currículum. Alta nuevas acciones
Datos Económicos
- Visualizar las liquidaciones de nóminas pertenecientes a un ejercicio y mes facilitado.
- Consultar del estado de domiciliación de las liquidaciones de nóminas (generación del fichero de domiciliación, envío de fichero a banco)
Datos de Contrato
- Visualizar el histórico de los contratos que posee con la organización.
- Visualizar los datos fijos y variables de cada uno de los contratos que posea el empleado con la organización.
- Visualizar el Puesto de Trabajo asociado a cada contrato que posea el empleado con la organización.
Anticipos Mensuales
- Consulta del Histórico de Anticipos Mensuales
- Carga del Expediente de un Anticipo Mensual
- Solicitud de Anticipos Mensuales
Anticipos Reintegrables
- Consulta del Histórico de Anticipos Reintegrables
- Carga del Expediente de un Anticipo Reintegrable
- Solicitud de Anticipos Reintegrables
- Solicitud de Liquidación de Anticipos Reintegrables
Retenciones Judiciales
- Consulta del Histórico de Retenciones Judiciales
- Carga del Expediente de una Retención Judicial
Procesos de Incapacidad Temporal
- Consulta del histórico de Procesos de Incapacidad Temporal
- Visualización Calendario de distribución de los Procesos de Incapacidad Temporal
Consulta de Expedientes de Personal
- Carga del Histórico de Expedientes de Personal
- Visualización e impresión de los documentos almacenados en la base de datos de Gestión Documental anexos a dicho Expediente de Personal
Impresión de Documentos
- Solicitud del Certificado de Retenciones
- Solicitud del Certificado de Empresas
- Solicitud de Hojas de Salario
- Solicitud de Contratos de Trabajo y documentación Anexa al mismo
Solicitud de Vacaciones y Permisos. Consulta del calendario de vacaciones
Acciones Formativas
Visualización de Acciones formativas (Planes de Formación - Cursos - Convocatorias) y solicitud de inscripción
Visualización de Relación de Puestos de Trabajo de la Entidad

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Portal del empleado

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Portal del ciudadano y del proveedor

Aplicación que establece una nueva formade relación entre los ciudadanos y la administración para ofrecer un mejor servicio a la sociedad y agilizar la gestión interna delos ayuntamientos.

Constituye una plataforma de acceso deciudadanos y proveedores a la administraciónlocal, mediante la cual éstos pueden interactuar con los servicios que la entidad ponga a su disposición, haciendo realidad la administración abierta al ciudadano, 24 horas al día los 365 días del año.

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Gestión de ingresos y recaudación

Sistema de Gestión e Ingresos y Recaudación, Voluntaria y Ejecutiva, con tecnología web, necesitándose únicamente un navegador en el equipo del usuario para su ejecución. Sus dos módulos permiten su instalación tanto en los municipios como en servidores de Diputaciones, Cabildos Insulares o CCAA.

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Padrón municipal de habitantes

Sistema de Gestión Estadística (población y censo electoral) de la Administración Pública, integrado con el Portal del Ciudadano, lo que permite realizar consultas de Hoja Padronal, consultas de datos personales, solicitud de certificados, emisión de volantes de empadronamiento, solicitud de modificación de datos personales y postales, etc.

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Registro de entradas y salidas

Aplicación de Gestión del Registro de E/S de documentos, tanto presencial como telemático. El Registro Telemático permite a los usuarios del Portal del Ciudadano y del Proveedor realizar consultas al registro municipal así como presentaciones telemáticas de documentos, facilitando el inicio o participación en procedimientos administrativos mediante la disponibilidad electrónica de modelos normalizados, que actualmente se encuentran a su disposición en soporte papel en las dependencias de la Administración.

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Subvenciones

Sistema de Gestión de Subvenciones para el mantenimiento y gestión de todas las subvenciones concedidas por la entidad, en cumplimiento de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, y para la emisión del fichero a remitir a la Base de Datos Nacional de Subvenciones según Orden EHA/875/2007, de 29 de marzo.