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Software > Gestion integral > Administracion publica > Acced e registro de entradas y salidas
ACCED-e RES

ACCED-e RES

Solución de Gestión integral para:

Administración

Registro de E/S de Documentos para la Administración Pública Local

¿Quieres saber más sobre nuestra Suite ACCED-e?

O llámanos al 902 401 402

  • Características esenciales
  • Ventajas y nuevas funcionalidades
  • Suite ACCED-e
  • Productos relacionados
  • Soporte

Aplicación de Gestión del Registro de E/S de documentos, tanto presencial como telemático. El Registro Telemático permite a los usuarios del Portal del Ciudadano y del Proveedor realizar consultas al registro municipal así como presentaciones telemáticas de documentos, facilitando el inicio o participación en procedimientos administrativos mediante la disponibilidad electrónica de modelos normalizados, que actualmente se encuentran a su disposición en soporte papel en las dependencias de la Administración.

La presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones en Registros Telemáticos tiene los mismos efectos legales y funcionales que la efectuada por los demás medios admitidos, con el valor añadido de que puede realizarse durante las 24 horas del día, todos  los días del año.

Estándares y requerimientos legales sobre transacciones telemáticas contemplados en RD 209/2003 y OP 1551/2003.

  • Estructura: Posibilidad de creación de múltiples oficinas y de Unidades Orgánicas en distintos niveles (Unidades Administrativas y Tramitadoras).
  • Gestión Diaria: Registro de Anotaciones de Entrada y Salida, Reserva de Anotaciones, Modificación, Anulación de Anotaciones y Emisión de Justificantes según la normativa vigente.
  • Explotación: Consulta de Anotaciones mediante múltiples criterios de selección (datos de interesados, origen/destino, ejercicio, fecha, nº de anotacion, ...), Listados y Resúmenes Numéricos agrupados por Interesado/Tercero y Unidades Orgánicas.
  • Libros Oficiales: Emisión de Libros Generales de Entrada y Salida y agrupados por Oficina o Unidad Orgánica.
  • Integración con Núcleo común de Terceros y Territorio. Núcleo interno de Interesados y domicilios relacionados.
  • Exportación de consultas a diferentes formatos (excel, rtf, txt y html).
  • Tablas Básicas: Mantenimiento de Tablas básicas para la configuración de la aplicación: Tipos de Relaciones entre el Interesado y la Anotación, Tipos de Transportes, Tipos de Soportes, Actuaciones, Tipos de Documentos a aportar por el Interesado.
  • Ventanilla Única: Registro de Anotaciones dirigidas a Entidades Registrales externas y generación de informes y listados para su posterior envío.
  • Asuntos y Modalidades: Permite la definición de destinos y documentación a aportar en función de la modalidad seleccionada en la anotación registral.
  • Adjuntar Documentos: El sistema permite, mediante integración previa con el Gestor Documental FIRMADoc BPM, adjuntar archivos físicos a las anotaciones para su posterior consulta y extracción.
  • Sellado de Anotaciones mediante selladora electrónica, selección de coordenadas del sello y de impresora de sellado.
  • Posibilidad de trabajar con Interesados Normalizados.
  • Posibilidad de envío de Anotaciones a múltiples destinos.
  • Registro Telemático:
    • Página informativa editable sobre las características y condiciones de uso.
    • Integración con catálogo de asuntos/modalidades y gestor documental.
    • Especificación de modalidades disponibles y textos de ayuda.
    • Consulta de presentaciones telemáticas y presenciales.
    • Posibilidad de consultar la presentación telemática completa a posteriori.
    • Recibo de presentación completo vinculado a la presentación.
    • Posibilidad de recuperar el resguardo de la presentación.
    • Cálculo de fecha de inscripción según calendario de días inhábiles
    • Portal del empleado
    • Portal del cuidadano y del proveedor
    • Gestión de ingresos y recaudación
    • Padrón municipal de habitantes
    • Registro de entradas y salidas
    • Subvenciones

Suite ACCED-e

Portal del empleado

El Portal del Empleado es una aplicación accesible desde la intranet que aglutina las funcionalidades dependientes del área de recursos humanos de la entidad, mejorando la satisfacción del equipo al tiempo que incrementa la eficacia de los procesos corporativos.

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Suite ACCED-e

Portal del ciudadano y del proveedor


Aplicación que establece una nueva formade relación entre los ciudadanos y la administración para ofrecer un mejor servicio a la sociedad y agilizar la gestión interna delos ayuntamientos.

Constituye una plataforma de acceso deciudadanos y proveedores a la administraciónlocal, mediante la cual éstos pueden interactuar con los servicios que la entidad ponga a su disposición, haciendo realidad la administración abierta al ciudadano, 24 horas al día los 365 días del año.

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Suite ACCED-e

Gestión de ingresos y recaudación

Sistema de Gestión e Ingresos y Recaudación, Voluntaria y Ejecutiva, con tecnología web, necesitándose únicamente un navegador en el equipo del usuario para su ejecución. Sus dos módulos permiten su instalación tanto en los municipios como en servidores de Diputaciones, Cabildos Insulares o CCAA.


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Suite ACCED-e

Padrón municipal de habitantes

Sistema de Gestión Estadística (población y censo electoral) de la Administración Pública, integrado con el Portal del Ciudadano, lo que permite realizar consultas de Hoja Padronal, consultas de datos personales, solicitud de certificados, emisión de volantes de empadronamiento, solicitud de modificación de datos personales y postales, etc.

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Suite ACCED-e

Registro de entradas y salidas

Aplicación de Gestión del Registro de E/S de documentos, tanto presencial como telemático. El Registro Telemático permite a los usuarios del Portal del Ciudadano y del Proveedor realizar consultas al registro municipal así como presentaciones telemáticas de documentos, facilitando el inicio o participación en procedimientos administrativos mediante la disponibilidad electrónica de modelos normalizados, que actualmente se encuentran a su disposición en soporte papel en las dependencias de la Administración.

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Suite ACCED-e

Subvenciones

Sistema de Gestión de Subvenciones para el mantenimiento y gestión de todas las subvenciones concedidas por la entidad, en cumplimiento de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, y para la emisión del fichero a remitir a la Base de Datos Nacional de Subvenciones según Orden EHA/875/2007, de 29 de marzo.

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