Eurowin Alquiler de artículos

Funcionalidades básicas

Ventas

El apartado de ventas posibilita la gestión integral de presupuestos, pedidos, depósitos, albaranes y facturas, incorporando elementos tecnológicos que aportan valor añadido, tales como la compatibilización con la facturación electrónica (e-factura), la firma digital de los albaranes de venta o la exportación de los documentos a múltiples formatos.

Funcionalidades básicas

Compras

El apartado de compras posibilita la gestión integral de propuestas, pedidos, depósitos, albaranes y facturas con capacidad para planificar y establecer previsiones de compra así como calcular costes de aprovisionamiento o rentabilidad, existiendo la posibilidad de enlazar su circuito con el apartado de ventas.

Funcionalidades básicas

Almacén

El apartado de almacén incorpora una completa gestión de stocks multialmacén con cálculo de previsiones de aprovisionamiento en base a pedidos de compra y venta así como un control de stocks mínimos y máximos, pudiendo hacer uso de esta información para configurar una propuesta de compra automática. La gestión de stocks se complementa con la posibilidad de realizar albaranes de traspaso, regularización e inventario, así como gestionar la producción y transformación de productos de forma libre o en base a escandallos.

Funcionalidades básicas

Contabilidad

El apartado de contabilidad se integra a la perfección con el resto de la aplicación recogiendo diversos ámbitos funcionales:

• Contabilización automática de múltiples procesos (facturas de compra y venta, cobros, pagos, IVA, retenciones, regularización de existencias, cierre y apertura de ejercicio,…) así como la contabilización manual o mediante asientos predefinidos de todas aquellas operativas que así lo requieran.
• Cartera de previsiones de cobro y pago con posibilidad de gestionar remesas bancarias de cobro y pago, emisión y recepción de pagarés, tesorería, listado de demora en cobros y control de excedido de crédito,…
• Gestión del ámbito fiscal de la empresa en aspectos tales como el IVA, las retenciones o el Intrastat. Posibilidad de hacer uso de múltiples modelos: 110, 111, 115, 180, 190, 303, 340, 347, 349.
• Listados de control y balances de presentación anual: conciliación bancaria, extractos contables, balances de control (sumas y saldos, situación,…), balances anuales (cuentas anuales, pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto,…), libros de mayor y diario, memoria, legalización de libros…

Funcionalidades básicas

Amortizaciones

El apartado de amortizaciones (fiscales y contables) facilita la gestión de las diferentes partidas de inmovilizado de la empresa con posibilidad de escoger el método de amortización y su periodicidad (mensual o anual). Su funcionalidad se enlaza a la perfección con la contabilidad mediante la generación de asientos de amortización automáticos.

Funcionalidades específicas

Presupuestos de Alquiler

Gestión de presupuestos de alquiler en base a los artículos demandados por el cliente, el número de días de alquiler y las condiciones de precio introducidas en el documento.
Desde el mismo presupuesto es posible comprobar la disponibilidad de stock en función de las reservas previstas y diferenciando la fecha de entrega del material, la fecha de final del servicio y la fecha de disponibilidad del material.

Funcionalidades específicas

Gestión de Reservas

• El centro de trabajo en alquiler de artículos es el albarán de alquiler. Este documento se podrá crear manualmente o bien a partir del presupuesto.
• Permite la gestión de pagos a cuenta en concepto de garantía, cancelación de reservas, tipo de transporte así como el acceso rápido a otra información necesaria para el alquiler.
• En la introducción de las reservas el programa comprueba la disponibilidad de stock para uno de los días de la reserva avisando si en alguna fecha no existe stock suficiente. Para este cálculo se tienen en cuenta las demás reservas previstas.
• Control de recogida de artículos con cálculo automático de unidades no retornadas (roturas), opción de incluir un cobro adicional por limpieza de artículos.
• Generación automática de albaranes de venta en base a las condiciones notificadas en la reserva (tarifas, descuentos, productos no devueltos, servicios de limpieza, etc.).

Funcionalidades específicas

Generación de Pedidos de Compra

Generación de pedidos de compra a partir de reservas con el objetivo de controlar la subcontratación de servicios o de productos y los costes previstos y reales asociados a las subcontrataciones.

Funcionalidades específicas

Calendario de Eventos

• Listado gráfico que permite visualizar los eventos programados (alquileres) en función de clientes y fechas y diferenciando los previstos (presupuestos) de los confirmados (reservas).
• Navegabilidad desde el listado hacia el documento que genera el evento.

Funcionalidades específicas

Altamente configurable

Posibilidad de parametrizar configuraciones orientadas a adaptar el funcionamiento de la aplicación a los requerimientos de cada empresa:

• Cálculo de días de alquiler en función de la fecha final del servicio o en función de las fechas de recogida y servicio.
• Cálculo del importe de alquiler: (unidades * precio * días) o bien (unidades * precio).
• Literales: posibilidad de variar los literales (el texto) de Fecha de Entrega, Fecha de Servicio y Fecha de Recogida.

Funcionalidades específicas

Seguimiento de viajes y de su posterior facturación

El apartado de amortizaciones (fiscales y contables) facilita la gestión de las diferentes partidas de inmovilizado de la empresa con posibilidad de escoger el método de amortización y su periodicidad (mensual o anual). Su funcionalidad se enlaza a la perfección con la contabilidad mediante la generación de asientos de amortización automáticos.

Funcionalidades específicas

Listados específicos de control de reservas y alquileres

• Consulta de disponibilidad de artículos por fecha
• Control de material alquilado
• Listado de reservas, listado de eventos (listados accesibles desde los principales documentos de trabajo del módulo (presupuesto de alquiler y albarán de reserva).