Eurowin Alquiler de maquinaria

Funcionalidades básicas

Ventas

El apartado de ventas posibilita la gestión integral de presupuestos, pedidos, depósitos, albaranes y facturas, incorporando elementos tecnológicos que aportan valor añadido, tales como la compatibilización con la facturación electrónica (e-factura), la firma digital de los albaranes de venta o la exportación de los documentos a múltiples formatos.

Funcionalidades básicas

Compras

El apartado de compras posibilita la gestión integral de propuestas, pedidos, depósitos, albaranes y facturas con capacidad para planificar y establecer previsiones de compra así como calcular costes de aprovisionamiento o rentabilidad, existiendo la posibilidad de enlazar su circuito con el apartado de ventas.

Funcionalidades básicas

Almacén

El apartado de almacén incorpora una completa gestión de stocks multialmacén con cálculo de previsiones de aprovisionamiento en base a pedidos de compra y venta así como un control de stocks mínimos y máximos, pudiendo hacer uso de esta información para configurar una propuesta de compra automática. La gestión de stocks se complementa con la posibilidad de realizar albaranes de traspaso, regularización e inventario, así como gestionar la producción y transformación de productos de forma libre o en base a escandallos.

Funcionalidades básicas

Contabilidad

El apartado de contabilidad se integra a la perfección con el resto de la aplicación recogiendo diversos ámbitos funcionales:

• Contabilización automática de múltiples procesos (facturas de compra y venta, cobros, pagos, IVA, retenciones, regularización de existencias, cierre y apertura de ejercicio,…) así como la contabilización manual o mediante asientos predefinidos de todas aquellas operativas que así lo requieran.
• Cartera de previsiones de cobro y pago con posibilidad de gestionar remesas bancarias de cobro y pago, emisión y recepción de pagarés, tesorería, listado de demora en cobros y control de excedido de crédito,…
• Gestión del ámbito fiscal de la empresa en aspectos tales como el IVA, las retenciones o el Intrastat. Posibilidad de hacer uso de múltiples modelos: 110, 111, 115, 180, 190, 303, 340, 347, 349.
• Listados de control y balances de presentación anual: conciliación bancaria, extractos contables, balances de control (sumas y saldos, situación,…), balances anuales (cuentas anuales, pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto,…), libros de mayor y diario, memoria, legalización de libros…

Funcionalidades básicas

Amortizaciones

El apartado de amortizaciones (fiscales y contables) facilita la gestión de las diferentes partidas de inmovilizado de la empresa con posibilidad de escoger el método de amortización y su periodicidad (mensual o anual). Su funcionalidad se enlaza a la perfección con la contabilidad mediante la generación de asientos de amortización automáticos.

Funcionalidades específicas

Control de máquinas a alquilar

El usuario puede definir qué artículos son máquinas o productos destinados a su correspondiente alquiler. Cada artículo (maquina o producto) puede indicarse los días que se facturarán en el alquiler: laborales, laborales y sábados o días naturales. El programa permite en el alquiler de máquinas, no solo la facturación del alquiler por día, sino el consumo de disco, (característico para máquinas de corte), también facturación del exceso de horas (propio de las máquinas que trabajan con horómetro), al igual que el seguro por máquina. El usuario puede calcular el exceso de horas a partir de las “Horas día de alquiler” (horas que puede trabajar una máquina en un día) indicadas en la configuración del programa. Cuando el número de horas sobrepase de las preestablecidas, el programa facturará el correspondiente exceso de horas. Otra de las opciones que ofrece el programa, es la posibilidad de establecer por cliente un número de horas de alquiler al día preestablecidas.

Funcionalidades específicas

Contratos de alquiler de máquinas

El contrato de alquiler permite definir el día y hora de entrega, el horómetro actual de la máquina o el ancho en milímetros del disco, si es una máquina de corte. El usuario, también puede especificar si existe un transporte, el cual, en caso de haberlo, podrá facturarlo por kilometraje o por tarifa preestablecida. De la misma forma, en el contrato se especifica los datos de las devoluciones, día y hora de recogida, horómetro de recogida o milímetros de disco en el momento de la recogida y el transporte. Existen artículos que pueden trabajar con distintas unidades de voltaje. Dentro del apartado de Contrato el programa permite al usuario especificar a qué potencia necesita trabajar su cliente (este dato no podrá utilizarse para la facturación del alquiler).

Funcionalidades específicas

Generación automática de albaranes de alquiler

El programa ofrece la opción de calcular y generar los albaranes de alquiler (albaranes de venta) de los contratos que no estén cerrados, gracias a la generación automática de albaranes de alquiler. Los días de alquiler a facturar son los comprendidos entre un periodo de liquidación, en el momento de que una máquina sea devuelta, el programa le calculará hasta el día en que se realizó dicha devolución. Los albaranes generados automáticamente, contienen los días de alquiler que se facturarán de cada máquina con los gastos que generan: seguro, exceso de horas, milímetros de disco consumido y transporte (la partida de seguro siempre se factura a teniendo en cuenta días naturales). El día de entrega siempre se factura completo, siendo el día de recogida facturable por fracciones o completo según defina la configuración el usuario.

Funcionalidades específicas

Albaranes de revisión de máquinas

Para las máquinas que requieran revisiones periódicas, el programa facilita la creación de albaranes de revisión, que permiten especificar: la causa de la misma, el tipo de intervención que se ha efectuado y qué materiales se han utilizado para dicha revisión. El usuario podrá escoger si decide que las revisiones se facturen o no, e incluso puede optar a facturar a un cliente que no corresponde al que ha consumido el alquiler. Para las máquinas que trabajan con horómetro, los albaranes de revisión permiten al usuario, calcular el exceso de horas de una máquina, indicando la lectura del mismo en el momento de efectuar la revisión.

Funcionalidades específicas

Gastos por máquina

Funcionalidades específicas

Registro de operaciones con los servicios a realizar en cada una de las máquinas

Funcionalidades específicas

Órdenes de transportistas