Funcionalidades básicas

Ventas

El apartado de ventas posibilita la gestión integral de presupuestos, pedidos, depósitos, albaranes y facturas, incorporando elementos tecnológicos que aportan valor añadido, tales como la compatibilización con la facturación electrónica (e-factura), la firma digital de los albaranes de venta o la exportación de los documentos a múltiples formatos.

Funcionalidades básicas

Compras

El apartado de compras posibilita la gestión integral de propuestas, pedidos, depósitos, albaranes y facturas con capacidad para planificar y establecer previsiones de compra así como calcular costes de aprovisionamiento o rentabilidad, existiendo la posibilidad de enlazar su circuito con el apartado de ventas.

Funcionalidades básicas

Almacén

El apartado de almacén incorpora una completa gestión de stocks multialmacén con cálculo de previsiones de aprovisionamiento en base a pedidos de compra y venta así como un control de stocks mínimos y máximos, pudiendo hacer uso de esta información para configurar una propuesta de compra automática. La gestión de stocks se complementa con la posibilidad de realizar albaranes de traspaso, regularización e inventario, así como gestionar la producción y transformación de productos de forma libre o en base a escandallos.

Funcionalidades básicas

Contabilidad

El apartado de contabilidad se integra a la perfección con el resto de la aplicación recogiendo diversos ámbitos funcionales:

• Contabilización automática de múltiples procesos (facturas de compra y venta, cobros, pagos, IVA, retenciones, regularización de existencias, cierre y apertura de ejercicio,…) así como la contabilización manual o mediante asientos predefinidos de todas aquellas operativas que así lo requieran.
• Cartera de previsiones de cobro y pago con posibilidad de gestionar remesas bancarias de cobro y pago, emisión y recepción de pagarés, tesorería, listado de demora en cobros y control de excedido de crédito,…
• Gestión del ámbito fiscal de la empresa en aspectos tales como el IVA, las retenciones o el Intrastat. Posibilidad de hacer uso de múltiples modelos: 110, 111, 115, 180, 190, 303, 340, 347, 349.
• Listados de control y balances de presentación anual: conciliación bancaria, extractos contables, balances de control (sumas y saldos, situación,…), balances anuales (cuentas anuales, pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto,…), libros de mayor y diario, memoria, legalización de libros…

Funcionalidades básicas

Amortizaciones

El apartado de amortizaciones (fiscales y contables) facilita la gestión de las diferentes partidas de inmovilizado de la empresa con posibilidad de escoger el método de amortización y su periodicidad (mensual o anual). Su funcionalidad se enlaza a la perfección con la contabilidad mediante la generación de asientos de amortización automáticos.

Funcionalidades específicas

Gestión de menús

Previsión de dos comidas diarias, los 365 del año, pudiendo copiar menús por meses y gestionando excepciones por cliente, día y plato (por alergias, regímenes especiales, …). Los menús se pueden clasificar por categorías, proponiendo una previsión de producción semanal por cocina o detalladamente por comida de todos los menús por categorías (incluyendo cantidades, clientes y excepciones por plato).

Gestión de menús y platos del día

Varios modelos de impresión de menús

• Impresión por categoría y semana, impresión diaria,…
• Configurar varios formatos de impresión e idiomas.

Funcionalidades específicas

Propuesta semanal de menús por cliente

Producción fija por número de menús, para gestionar escuelas, residencias, etc… Incluye pacto de precios y gestión automática de facturación diaria.

Funcionalidades específicas

Gestión de la producción de la cocina

Gestión de la producción de una cocina a partir de pedidos de venta (producción esporádica fuera de previsión) y la previsión semanal por cliente. Generación automática de los documentos de entrega de las producciones, etiquetas y posterior facturación (permitiendo la modificación de propuestas por día durante la producción).

Funcionalidades específicas

Gestión detallada de la trazabilidad en la cocina

Gestión detallada de la trazabilidad en la cocina, con procesos semi-automáticos para dicha gestión, proponiendo lista de materia prima para cada producción. Se controlan los números de lotes de productos utilizados, con sus caducidades, tanto en la entrada del producto como en su utilización en la cocina.