Solución de Gestión integral para:
Dirigido a empresas de comercio al por menor o de alquiler de máquinas o equipos de oficina (fotocopiadoras, fax, suministro de consumibles, etc.).
Precio desde:
1895 €
IVA no incluido
Servicio Avanzado obligatorio
El apartado de ventas posibilita la gestión integral de presupuestos, pedidos, depósitos, albaranes y facturas, incorporando elementos tecnológicos que aportan valor añadido, tales como la compatibilización con la facturación electrónica (e-factura), la firma digital de los albaranes de venta o la exportación de los documentos a múltiples formatos.
El apartado de compras posibilita la gestión integral de propuestas, pedidos, depósitos, albaranes y facturas con capacidad para planificar y establecer previsiones de compra así como calcular costes de aprovisionamiento o rentabilidad, existiendo la posibilidad de enlazar su circuito con el apartado de ventas.
El apartado de almacén incorpora una completa gestión de stocks multialmacén con cálculo de previsiones de aprovisionamiento en base a pedidos de compra y venta así como un control de stocks mínimos y máximos, pudiendo hacer uso de esta información para configurar una propuesta de compra automática. La gestión de stocks se complementa con la posibilidad de realizar albaranes de traspaso, regularización e inventario, así como gestionar la producción y transformación de productos de forma libre o en base a escandallos.
El apartado de contabilidad se integra a la perfección con el resto de la aplicación recogiendo diversos ámbitos funcionales:
El apartado de amortizaciones (fiscales y contables) facilita la gestión de las diferentes partidas de inmovilizado de la empresa con posibilidad de escoger el método de amortización y su periodicidad (mensual o anual). Su funcionalidad se enlaza a la perfección con la contabilidad mediante la generación de asientos de amortización automáticos.
En el artículo, le indicará si se trata de un modelo, consumible o pieza, pudiendo definir los días de garantía, si se efectúan copias y el precio por copia para cada modelo. En aquellos artículos definidos como modelos, se podrá introducir toda la información que hace referencia a cada una de las series de máquinas y a su mantenimiento: número de contadores, los kits de copia, el tipo de contrato, su ubicación, etc. Para cada máquina el usuario podrá introducir las distintas lecturas de contadores.
Le permite definir la gran variedad de contratos de mantenimiento posibles en este sector: precio por copia, un importe fijo, kit de copias, combinación de ambos, etc. Además le marcará las posibles combinaciones para cobrar o no cobrar las piezas, los consumibles, las horas de trabajo, desplazamientos, etc., según el contrato de mantenimiento que tengan, y que el programa controlará en el momento de facturar dicho mantenimiento de cada máquina, así como la periodicidad a facturar.
Para cada contador, podrá introducir las últimas lecturas 0realizadas a cada máquina, considerando la posibilidad de que existan copias a deducir en el momento de la facturación, o marcar las primeras copias como contador inicial de copias ya existentes y no facturables en este contrato. También podrá aplicar un % de descuento en cada una de las lecturas.
Generación automática de todos los albaranes/facturas de los servicios de mantenimiento de las diferentes máquinas, atendiendo a las condiciones de su contrato y a la lectura del contador/es. Para ello, Eurowin mostrará los diferentes importes a facturar, indicando la diferencia de copias a cobrar, el importe del kit que corresponde o el importe fijo que afecte a este mes en concreto. Mediante un color diferente el usuario observará los importes ya facturados.
El programa incorpora un sistema muy completo de altas y seguimientos de partes de aviso, para revisar o reparar cualquiera de las máquinas. Eurowin le informa del operario que realiza la entrada del aviso, así como el técnico a solucionarlo, cuál es la avería y cómo se soluciona, cuántas copias lleva el contador de la máquina, etc. Y se enlaza, con la generación de albaranes del parte de aviso que se deba facturar.
El aplicativo permite conocer en cualquier momento la rentabilidad de cada máquina, en función de todos los consumibles gastados por la misma, así como las piezas imputadas a la máquina, gastos por diversos conceptos y todos los ingresos por mantenimiento.
Movilidad al 100% para tu gestión Eurowin
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