Eurowin Gestión de proyectos y obras

Funcionalidades básicas

Ventas

El apartado de ventas posibilita la gestión integral de presupuestos, pedidos, depósitos, albaranes y facturas, incorporando elementos tecnológicos que aportan valor añadido, tales como la compatibilización con la facturación electrónica (e-factura), la firma digital de los albaranes de venta o la exportación de los documentos a múltiples formatos.

Funcionalidades básicas

Compras

El apartado de compras posibilita la gestión integral de propuestas, pedidos, depósitos, albaranes y facturas con capacidad para planificar y establecer previsiones de compra así como calcular costes de aprovisionamiento o rentabilidad, existiendo la posibilidad de enlazar su circuito con el apartado de ventas.

Funcionalidades básicas

Almacén

El apartado de almacén incorpora una completa gestión de stocks multialmacén con cálculo de previsiones de aprovisionamiento en base a pedidos de compra y venta así como un control de stocks mínimos y máximos, pudiendo hacer uso de esta información para configurar una propuesta de compra automática. La gestión de stocks se complementa con la posibilidad de realizar albaranes de traspaso, regularización e inventario, así como gestionar la producción y transformación de productos de forma libre o en base a escandallos.

Funcionalidades básicas

Contabilidad

El apartado de contabilidad se integra a la perfección con el resto de la aplicación recogiendo diversos ámbitos funcionales:

• Contabilización automática de múltiples procesos (facturas de compra y venta, cobros, pagos, IVA, retenciones, regularización de existencias, cierre y apertura de ejercicio,…) así como la contabilización manual o mediante asientos predefinidos de todas aquellas operativas que así lo requieran.
• Cartera de previsiones de cobro y pago con posibilidad de gestionar remesas bancarias de cobro y pago, emisión y recepción de pagarés, tesorería, listado de demora en cobros y control de excedido de crédito,…
• Gestión del ámbito fiscal de la empresa en aspectos tales como el IVA, las retenciones o el Intrastat. Posibilidad de hacer uso de múltiples modelos: 110, 111, 115, 180, 190, 303, 340, 347, 349.
• Listados de control y balances de presentación anual: conciliación bancaria, extractos contables, balances de control (sumas y saldos, situación,…), balances anuales (cuentas anuales, pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto,…), libros de mayor y diario, memoria, legalización de libros…

Funcionalidades básicas

Amortizaciones

El apartado de amortizaciones (fiscales y contables) facilita la gestión de las diferentes partidas de inmovilizado de la empresa con posibilidad de escoger el método de amortización y su periodicidad (mensual o anual). Su funcionalidad se enlaza a la perfección con la contabilidad mediante la generación de asientos de amortización automáticos.

Funcionalidades específicas

Gestión de Presupuestos

• Gestión avanzada de presupuestos de venta a clientes particulares y profesionales así como administraciones públicas.
• Gestión de Partidas y Subpartidas de la obra (Trabajos e Inputs).
• Posibilidad de trabajar en base a PVP o precio de coste.
• Posibilidad de incrementar precios porcentualmente.
• Posibilidad de hacer uso de plantillas de presupuestos.
• Gestión de artículos escandallados o de tipo conjunto, con especificación del desglose si fuera necesario.
• Presupuestos de obra pública: información referente a licitaciones y cálculo de presupuesto de contrata (ejecución de material, beneficio industrial, gastos generales, …).
• Importación de presupuestos creados con Presto.
• Posibilidad de generar automáticamente el proyecto de Obra en base a los datos del presupuesto.

Funcionalidades específicas

Introducción de mediciones en determinados apartados de la aplicación

• Presupuestos de venta.
• Albaranes de venta.
• Albaranes de compra.
• Certificaciones de Obra.
• Posibilidad de desglosar mediciones en impresión de documentos.

Funcionalidades específicas

Gestión de proyectos

Generación de proyectos manual o automática (según presupuestos de venta), con capacidad para controlar la evolución y el resultado económico de los mismos:

• Previsión de Costes y Facturación en base a estimaciones obtenidas del presupuesto o bien introducidas manualmente.
• Información detallada por partidas y subpartidas.
• Posibilidad de visualizar el margen de beneficio sobre coste o sobre facturación.
• Posibilidad de establecer un porcentaje mínimo de beneficio.
• Visualización del porcentaje de ejecución del proyecto.
• Desglose de mano de obra y materiales.




Trabajos e Inputs. Gestión de Partidas y Subpartidas (Trabajos e Inputs; Capítulos y Subcapítulos;…) en todo el circuito de la aplicación, con aplicación directa de costes y ventas a proyectos.

Funcionalidades específicas

Costes

Comparativo de costes

• Comparativo de costes orientado a evaluar y contrastar ofertas de múltiples proveedores con especificación de precios unitarios y condiciones de pago.
• Posibilidad de guardar y recuperar los comparativos.
• Generación automática de pedidos de compra en base a los datos comparados.

Control de costes. Con aplicación de partidas y subpartidas:

• Compras directas de material servido en obra: procedentes de pedidos de compra o entradas directamente en albaranes de compra.
• Aplicación de material en stock a obra:
  • Posibilidad de gestionar múltiples almacenes
  • Traspaso de materiales a obra mediante órdenes de trabajo
  • Traspaso de materiales a obra directamente
  • Introducción de costes por mano de obra:
    • Mano de obra propia: completa ficha de empleados con desglose de precios de coste en base a categoría profesional, tipología de hora trabajada y prorrateo de costes por trabajador individual. Aplicación de horas a proyectos.
    • Mano de obra subcontratada: introducción de precios pactados con proveedores en base a diferentes tipologías de mano de obra subcontratada. Aplicación de costes a proyectos.
  • Introducción de costes por maquinaria:
    • Maquinaria propia: mantenimiento de maquinas e introducción de horas trabajadas aplicadas a proyectos.
    • Maquinaria subcontratada: introducción de precios pactados con proveedores en base a diferentes tipologías de maquinaria. Aplicación de costes a proyectos.
    • Préstamo de herramientas: control de préstamos a proyectos con aplicación de costes a los mismos. Control de devoluciones pendientes y pérdidas de herramientas.

Funcionalidades específicas

Facturación

Generación de documentos de venta de forma flexible:

• Manual: realización manual de documentos de venta con aplicación a proyectos
• En base a presupuesto: realización de documentos de venta en base a presupuestos, sin operativa de certificación.
• Automática en base a costes: generación automática de documentos de venta en base a costes asociados al proyecto (compras, traspasos, horas de empleados,…)
• Certificaciones: posibilidad de emitir certificaciones de obra para obra privada o pública.

E-factura. Posibilidad de emisión de facturas de venta y recepción de facturas de compra en formato electrónico. De especial interés para aquellas empresas cuyos clientes pertenezcan a la Administración Pública (ayuntamientos, concejalías,…).

Funcionalidades específicas

Cálculo beneficios (control analítico de la evolución y resultado de la obra)

• Comparativo entre previsión y realidad aplicada a costes y facturación, con cálculo automático de desviaciones.
• Cálculo de beneficio en importe y porcentaje.

Funcionalidades específicas

Retenciones de garantía

• Posibilidad de trabajar con retenciones no fiscales por cliente
• Generación de previsiones de cobro diferenciadas para la parte retención.
• Existencia de un listado de control de retenciones multiejercicio, retenciones pendientes de cobro, las cobradas o bien todas

Funcionalidades específicas

Gestión de vehículos y máquinas

• Gestión de costes aplicados a vehículos y máquinas de la empresa, con diferenciación de costes fijos y variables: fijos: amortización, seguros e impuestos y variables: conductor, combustible, conservación, ruedas y varios.
• Listado de control de fechas de caducidad de seguros e impuestos
• Listado de control de rentabilidad por máquina

Funcionalidades específicas

Control de gastos de ejecución

• Generales: calculados automáticamente en base a un porcentaje definible por obra
• Indirectos: con posibilidad de redistribuir su importe entre el resto de partidas de la obra a efectos de analizar la información

Funcionalidades específicas

Especificidades en Contabilidad

• Contabilidad analítica por centros de coste enlazada automáticamente con la gestión administrativa.
• Posibilidad de realizar asientos de compra con IVA pendiente de devengo.
• Posibilidad de contabilizar de albaranes de compra y de venta con cuadre automático una vez recibida la factura (de compra o de venta).
• Realización de remesas bancarias de cobro en base a pagarés

Funcionalidades específicas

Listados estadísticos

• Analizar la información económica resultante de la obra
• Analizar y controlar los costes, con posibilidad de diferenciar sus orígenes
• Controlar las horas trabajadas por los empleados
• Listar información de utilidad para la confección de las nóminas (horas extra, horas festivas,…)
• Analizar el rendimiento obtenido por los responsables de obra
• Controlar y gestionar los aspectos de mayor interés en relación a la maquinaria