Eurowin Solution 2011

Áreas funcionales

Contabilidad

• Generación de asientos manuales y automáticos.
• Contabilidad presupuestaria.
• Punteo electrónico en los extractos de cuentas. Conciliación bancaria CSB43.
• Posibilidad de trabajar con centros de costes (cuentas secundarias).
• Cierre mensual contable.
• Asientos automáticos de regularización y cierre del ejercicio contable, así como los de apertura del nuevo ejercicio.
• Navegación de balance a extracto, de extracto a asiento y visualización de la factura de gestión y a la inversa, desde la gestión hacia la contabilidad.
• Introducción de notas para la memoria de los asientos.
• Plantillas de asientos predefinidos.
• Fiscalidad.
  • Libros de registro de IVA y liquidación de los períodos preestablecidos de IVA.
  • Modelos 303 y 390 de Autoliquidación de IVA y 340 de Declaración de Operaciones.
  • Libros de registro de retenciones y liquidación.
  • Modelos 110, 111, 115, 180,190.
  • Modelos 347,349, fichero Intrastat, etc.
  • Generación de la factura autorepercutida de compras comunitarias.
• Cartera de previsiones
  • Impresión de pagarés de pago de acuerdo al modelo de cada entidad bancaria.
  • Remesas bancarias de cobro (CBS 19-58-32, ABA).
  • Remesas bancarias de pago (CSB34 y CSB68).
  • Control de la recepción de pagarés de clientes.
  • Refundido de vencimientos de clientes en un nuevo recibo.
  • Previsión de tesorería con listado de demora de cobros y control de excedidos en crédito.

Áreas funcionales

Compras

• Depósitos de compra.
• Múltiples documentos de compra:
  • Propuestas de compra
  • Pedidos de compra
  • Albaranes de compra que generan el correspondiente movimiento de entrada de stock, facturas de compra a partir de los diferentes albaranes de proveedores.
  • Comprobación de factura de compra a partir de los diferentes albaranes de proveedores.
  • Contabilización automática con el registro del IVA correspondiente y la previsión de pagos al proveedor.
• Otros documentos de movimiento de stock:.
  • Control de stocks de compras por almacenes
  • Albaranes de regularización.
  • Traspasos entre almacenes diferentes.
  • Almacenes compartidos entre empresas del mismo grupo.
  • Regularización de albaranes e inventarios.
• Estadísticas e informes de compras:
  • Captura de tarifas a partir de InfoTarifa.
  • Importación y actualización de artículos desde un fichero externo Excel.
  • Cálculos de mínimos y reposiciones.
  • Ranking de proveedores.
  • Gráficas y comparativas interanuales de compras, con navegación al documento en cuestión.
  • Listado de pedidos y albaranes.
  • Etc.

Áreas funcionales

Ventas

• Múltiples documentos de venta:
  • Presupuestos de ventas a clientes o futuros clientes. Posibilidad de aprovechar plantillas de presupuestos realizados previamente y utilizadas en presupuestos similares.
  • Total trazabilidad y seguimiento de presupuestos, pedidos y albaranes.
  • Listados exhaustivos de presupuestos aceptados, pendientes y no aceptados.
  • Pedidos de venta, con la visualización previa del stock en los diferentes almacenes.
  • Depósitos de venta, material entregado en depósito o préstamo a clientes.
  • Albaranes de venta, que general el correspondiente movimiento de salida de stock.
  • Facturas de venta, contabilizadas automáticamente, con el correspondiente registro de IVA repercutido y cartera de previsiones de cobro.
  • Etiquetas de envío, lista de contenidos, hoja de carga, emisión de recibos, etc.
• Creación desde el mismo documento de venta de nuevos clientes o artículos.
• Posibilidad de bloqueo de las ventas de un cliente con el límite de crédito excedido.
• Facturación de cuotas.
• Numerosos informes de ventas: ranking de clientes, de artículos, estadísticas comparativas de ejercicios, gráficos de venta, parte diario comercial, listado de ventas, informes de rentabilidad, etc.
• Seguimiento detallado del stock (cuenta corriente de artículos, valoración de stock a una fecha determinada, etc.).
• Control de stocks de ventas por almacenes.
• Producción y transformación. El stock de ventas puede gestionarse o transformarse. Un producto puede ser componente de otro o bien puede transformarse en múltiples productos.
• Cartera de previsiones

Áreas funcionales

Factura electrónica

• Compatible con múltiples versiones de Facturae (Facturae 3.0, Facturae 3.1 y Facturae 3.2).
• Posibilidad de escoger entre diferentes sistemas de firma (Tradise, Eurobits, firma propio o sin firma)
• Integración con el sistema de cobro con tarjeta de crédito PAYTEF.
• Generación de facturas electrónicas de venta de forma individual o masiva.
• Recepción de facturas electrónicas de compra mediante un sencillo asistente que enlaza con los albaranes de compra. Posibilidad de generar facturas electrónicas des de asientos contables.
• Vinculación de las facturas electrónicas con los formularios de venta, compra o asiento.
• Utilización del visualizador Sage y comprobación de la validez de la firma certificada.
• Integración con Gestión Documental, aplicación complementaria de Sage Eurowin.

Áreas funcionales

Amortizaciones

• Cuentas de amortización:
  • El programa permite configurar cada una de las cuentas sobre las que se pueden asentar los elementos del inmovilizado. Automáticamente, desde la generación de asientos, es posible crear las partidas correspondientes. También es posible establecer el tipo de amortización y los porcentajes de amortización contables y fiscales.
• Partidas de inventario:
  • Dispondremos de la ficha detallada de cada elemento de nuestro inmovilizado donde indicaremos la fecha de la inversión, la fecha de inicio de la amortización, la definición del bien amortizado, el porcentaje y el método de amortización que vamos a utilizar.
  • La tabla de amortizaciones permite visualizar de forma muy visual el reparto proporcional de importes, los diferentes ejercicios en que se va a amortizar y el estado (asentado o pendiente) de cada uno de los importes.
• Asientos de amortización:
  • Posibilidad de realizar de forma automática los asientos correspondientes de la dotación de la amortización ya sea mensualmente o anualmente.
  • La pantalla muestra los meses pendientes de amortizar, los meses que tienen algunas partidas ya amortizadas y los meses en los que no se ha generado ningún asiento.
  • Opcionalmente, también podremos agrupar en un único asiento todas las partidas pertenecientes a una misma cuenta contable (resumen de amortizaciones contables, fiscales, comparativas, etc.)

Áreas funcionales

Estadísticas

• Más de 300 informes predefinidos, a partir de listados que vinculen datos de cualquiera de las áreas del programa (contabilidad, compras, ventas, stocks, amortizaciones, etc.).
• Posibilidad de navegar a los documentos de cualquier ejercicio. El administrador puede consultar documentos de cualquier ejercicio (facturas, albaranes, extractos, asientos, etc.)
• Navegación multiejercicio de listados estadísticos. Eurowin permite obtener listados de comparativos anuales de compras y ventas y facilita una navegabilidad automática al detalle de un ejercicio en concreto, proporcionando información de valor para la toma de decisiones (ventas o compras realizadas en un ejercicio, stocks, etc.).
• Los informes estadísticos pueden imprimirse o exportar en formato Excel, Word, PDF, DBF, ASCII, HTML, etc., e incluso enviarse por correo electrónico.
• La aplicación incorpora un potente gestor de gráficos en 3D, con múltiples vistas seleccionadas por el usuario (gráfico con líneas, barras, puntos, tartas, etc.)

Configuraciones sectoriales

Alquiler de maquinaria

Dirigido a empresas de alquiler de maquinaria para el sector de la construcción o el sector industrial, especialmente para empresas de jardinería o limpieza, empresas de alquiler de estructuras verticales, elementos prefabricados, etc.

• Control de máquinas a alquilar con detalle del precio de alquiler, los datos del seguro de la máquina, los datos técnicos del taller, etc.
• Contratos de alquiler de las máquinas con fecha y hora de alquiler, de recogida de la máquina, del coste del transporte, etc.
• Generación automática de albaranes/facturas de venta para el cobro de los días alquilados de cada máquina y los gastos asociados a la misma.
• Albaranes de revisión de las máquinas, con detalle de materiales y horas de empleados.
• Introducción de los gastos de cada máquina, pudiendo conocer el beneficio de explotación de cada una.

Configuraciones sectoriales

Bares/Restaurantes

Dirigido a bares, restaurantes, cafeterías y establecimientos como pizzerías, heladerías, pubs/discotecas, fast-food, ludotecas o parques infantiles, etc.

• Visualización gráfica del estado de las mesas.
• Creación e impresión del menú del día.
• Impresión de órdenes de cocina.
• Control de comensales y camareros.
• Reserva de mesas.
• Posibilidad de trabajar con pantalla táctil.
• Acceso inmediato a cualquier cuenta.
• Cobros parciales de tickets.
• Diferentes tarifas según sala.
• Traspaso de mesas.

Configuraciones sectoriales

Fotocopiadoras/Fax

Dirigido a empresas de comercio al por menor o de alquiler de máquinas o equipos de oficina (fotocopiadoras, fax, suministro de consumibles, etc.).

• Gestión de artículos, modelos, consumibles, accesorios, etc.
• Control individualizado por máquina.
• Tipos de contratos: importe por copia, kit de copias, etc.
• Facturación automática de los mantenimientos (lecturas de contadores).
• Partes de aviso.
• Control de consumibles.
• Rentabilidad por máquina.

Configuraciones sectoriales

Inmobiliarias

Dirigido a empresas de compra-venta y/o alquiler de inmuebles, así como a negocios de promoción inmobiliaria.

• Definición de las características de cada inmueble: tipo, metros cuadrados, número habitaciones o baños, tipo de calefacción, etc.
• Introducción de los datos internos de comisionistas, así como de sus honorarios.
• Localización de inmuebles según las características solicitadas.
• Control de las demandas realizadas por los clientes potenciales, enlazándose automáticamente con el inmueble que se ajusta a los requisitos.
• Generación automática de contratos definitivos de venta o alquiler del inmueble y de plantillas publicitarias.
• Conectable con Eurowin Tu eInmobiliarias, plataforma web para crear y autogestionar la oferta inmobiliaria online.

Configuraciones sectoriales

Productos serializados

Dirigido a empresas de comercio al por mayor y al por menor que trabajan con productos serializados, órdenes de reparación y partes de horas.

• Control y montaje de cada artículo por número de serie.
• Generación automática de montajes a partir de presupuestos.
• Histórico de movimientos de series y montajes.
• Órdenes de trabajo y partes de servicios, con control de horas.
• Inventario de máquinas por clientes, controlando el tipo de contrato de mantenimiento de cada cliente.
• Devolución de clientes/proveedores (RMA).
• Entregas de material a técnicos.
• Resumen de existencias, control de Incidencias y de calidad.
• Punto de venta con arqueo de caja.
• Configuración del ticket personalizada.

Configuraciones sectoriales

Punto de venta (TPV)

Dirigido a cualquier tipo de comercio minorista o negocio que necesita gestionar de forma automatizada un punto de venta (comercio de ropa, calzado, peluquería y centro de estética, panadería y pastelería, tienda de comida para llevar, discoteca y pub, etc.).

• Pantalla de tickets con posibilidad de generar tickets, albaranes y facturas. Conversión de tickets en facturas.
• Funcionalidades varias: aparcar tickets, reposiciones, retiradas, cobros y pagos de previsiones, entregas a cuenta, etc.
• Punto de venta estándar o táctil.
• Configuración del ticket.
• Parametrización de las diferentes formas de cobro.
• Parametrización de las cajas de venta necesarias.
• Arqueo de caja.
• Permisos de acceso por usuario.
• Control de la venta horaria de cada tienda.