Eurowin Talleres mecánicos

Funcionalidades básicas

Ventas

El apartado de ventas posibilita la gestión integral de presupuestos, pedidos, depósitos, albaranes y facturas, incorporando elementos tecnológicos que aportan valor añadido, tales como la compatibilización con la facturación electrónica (e-factura), la firma digital de los albaranes de venta o la exportación de los documentos a múltiples formatos.

Funcionalidades básicas

Compras

El apartado de compras posibilita la gestión integral de propuestas, pedidos, depósitos, albaranes y facturas con capacidad para planificar y establecer previsiones de compra así como calcular costes de aprovisionamiento o rentabilidad, existiendo la posibilidad de enlazar su circuito con el apartado de ventas.

Funcionalidades básicas

Almacén

El apartado de almacén incorpora una completa gestión de stocks multialmacén con cálculo de previsiones de aprovisionamiento en base a pedidos de compra y venta así como un control de stocks mínimos y máximos, pudiendo hacer uso de esta información para configurar una propuesta de compra automática. La gestión de stocks se complementa con la posibilidad de realizar albaranes de traspaso, regularización e inventario, así como gestionar la producción y transformación de productos de forma libre o en base a escandallos.

Funcionalidades básicas

Contabilidad

El apartado de contabilidad se integra a la perfección con el resto de la aplicación recogiendo diversos ámbitos funcionales:

• Contabilización automática de múltiples procesos (facturas de compra y venta, cobros, pagos, IVA, retenciones, regularización de existencias, cierre y apertura de ejercicio,…) así como la contabilización manual o mediante asientos predefinidos de todas aquellas operativas que así lo requieran.
• Cartera de previsiones de cobro y pago con posibilidad de gestionar remesas bancarias de cobro y pago, emisión y recepción de pagarés, tesorería, listado de demora en cobros y control de excedido de crédito,…
• Gestión del ámbito fiscal de la empresa en aspectos tales como el IVA, las retenciones o el Intrastat. Posibilidad de hacer uso de múltiples modelos: 110, 111, 115, 180, 190, 303, 340, 347, 349.
• Listados de control y balances de presentación anual: conciliación bancaria, extractos contables, balances de control (sumas y saldos, situación,…), balances anuales (cuentas anuales, pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto,…), libros de mayor y diario, memoria, legalización de libros…

Funcionalidades básicas

Amortizaciones

El apartado de amortizaciones (fiscales y contables) facilita la gestión de las diferentes partidas de inmovilizado de la empresa con posibilidad de escoger el método de amortización y su periodicidad (mensual o anual). Su funcionalidad se enlaza a la perfección con la contabilidad mediante la generación de asientos de amortización automáticos.

Funcionalidades específicas

Vehículos

• Ficha de Vehículos
  • Mantenimiento de vehículos configurable mediante campos personalizados.
  • Posibilidad de adjuntar ficheros e información general.
• Gestión de marcas y modelos de vehículos totalmente adaptable en función de la empresa
• Histórico de vehículos. Histórico de intervenciones realizadas a vehículos con información consolidada sobre los diferentes partes de taller.
• Revisiones periódicas de vehículos

Gestión de menús y platos del día

Órdenes de taller

• Órdenes de taller funcionales totalmente adaptadas al sector:
  • Posibilidad de localizar el cliente a partir de la matrícula.
  • Datos de recepción y salida de vehículos.
  • Control de trabajos a realizar y realizados.
  • Imputación de horas de trabajo de operarios y de materiales utilizados.
  • Vinculación con presupuesto de reparación con posibilidad de realizar una captura automática de materiales presentes en dicho documento.
  • Aviso automático de las próximas revisiones de mantenimiento a realizar al vehículo.
  • Generación de los documentos de venta derivados de la reparación y asociación con la orden de taller.

Funcionalidades específicas

Mecánicos

• Fichas de Mecánicos. Fichas de operarios de taller con información de contacto, horarios de trabajo y costes estimativos por hora y kilometraje realizados.
• Control horario con imputación de costes a órdenes. Control de horas de mecánicos avanzada:
  
  • Entrada de horas de trabajo de forma individual desde cada orden o de forma consolidada por empleado.
  • Posibilidad de trabajar con pantallas táctiles para la imputación de horas a órdenes de taller.
  • Control de tiempos baremo por tipo de trabajo con el objetivo de contrastar los tiempos teóricos de reparación con los tiempos reales aplicados. En consecuencia puede controlarse el grado de eficacia y de rentabilidad de cada mecánico.
  • Generación del diagrama de Gantt, mediante el cual puede visualizarse la carga de trabajo en base a los tiempos estimados de reparación de cada orden, teniendo en cuenta el calendario laboral y el horario establecido en la empresa.

Funcionalidades específicas

Gestión de Siniestros

Gestión de Siniestros. Gestión de siniestros y trámites derivados con aseguradoras:

• Creación de compañías aseguradoras.
• Peritaje y número de póliza.
• Tasación del siniestro con detalle de trabajos a realizar e importe económico previsto.
• Control de las franquicias con automatización en la generación de documentos de venta: hasta el importe de la franquicia al asegurado y el resto a la aseguradora.

Funcionalidades específicas

Precios de Venta pactados

• Precios de Venta pactados
  • Reparaciones en garantía.
  • Compañías aseguradoras.
  • Colectivos o clientes especiales.

Funcionalidades específicas

Envío de SMS

Posibilidad de envío de SMS a clientes en aras de ofrecer un servicio de calidad a los mismos.