Sage XRT. Módulo Payment Services

Payment Services es una plataforma internacional de gestión de cobros y pagos que libera a las empresas multinacionales de las restricciones técnicas de la gestión de formatos, composición de remesas, tratamiento de archivos…

Centraliza, genera y trata todos sus pagos, sea cual sea el formato de archivo y la ubicación de sus bancos. Con una interfase única y común para sus unidades de negocio, simplifica y fortalece la seguridad de las transacciones y se integra fácilmente con sus sistemas de gestión. Payment Services automatiza la gestión de los diferentes tipos de pagos de cualquier origen (ERP, nóminas, cuentas a pagar, ocasionales, repetitivos…)

Payment Services le facilita el acceso y la puesta a disposición interna de la información, respetando las normas corporativas de gestión y de seguridad. Aplicará métodos y controles uniformes en su organización, gracias a un acceso on-line a la información de los pagos en función del perfil del usuario y de los permisos de acceso.

Las herramientas de audit de Payment Services y su enfoque transaccional garantizan el control y el seguimiento fiel a lo largo de toda la cadena de pagos.

• Cuadro de mando para consultar el desglose de los pagos a procesar, por estado o por cuenta, así como los tratamientos diferidos.
• Estadísticas del volumen de pagos por periodo, su reparto por banco y por tipo de transacción.
• Numerosos medios de pago: transferencias nacionales, internacionales, comerciales, traspasos entre cuentas, cheques, carta cheque, recibos domiciliados, anticipo de créditos…
• Biblioteca de formatos internacionales: SWIFT (MT100, MT101, MT102), EDIFACT (PAYEXT 96A, PAYMUL 96A)
• Biblioteca de formatos nacionales: España (N34, N34/1, N19, N58), Francia (AFB 160, AFB 320, VCOM 400, LCR), Portugal (PS2), Italia (CBI_PC, RIBA, RID), Suiza (DTA 827, DTA 830, DTA 836), USA (ACH, ANSI X-12, NACHA, EDI), Holanda (CLIEOP3), Alemania (DTAUS, DTAZV, DIREKT DEBIT)
• Posibilidad de incorporar más formatos a la Biblioteca
• Importación automática controlada de los datos para cualquier tipo de transacción
• Gestión de base de datos de terceros propia (maestro de terceros), o creación de la base partir de la entrada e importación de pagos
• Facilidad de exportación de datos hacia los programas de gestión y de ofimática (ASCII, XML, MS WORD, MS EXCEL)
• Automatización de la cadena de los pagos: importación de las órdenes, generación de las remesas y archivos asociados, firmas electrónicas, envío de las remesas a los bancos
• Procesos en batch con gestión diferida (importación de transacciones, validación de transacciones, generación de remesas, informe de errores, etc.)
• Alertas parametrizables multicriterio (estado, importe, cuenta, pagador, cuenta del ordenante, origen, fecha, divisa, beneficiario, etc.)
• Varios niveles de derechos de acceso para usuarios según diferentes criterios.
• Accesos específicos para determinados terceros (beneficiarios)
• Umbrales de validación y de autorización de las transacciones
• Control de las transacciones introducidas o importadas según un perfil asociado
• Asignación de un estatus para garantizar la validez del contenido
• Reporting multicriterio (consultas por ordenante, pagador, cuenta, tercero, fecha, intervalo de importes, divisa, estado

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