Sage XRT. Módulo Signature Services

Permite definir y aplicar rigurosamente las reglas de firma existentes en su compañía según una lógica de parametrización única, común a sus procedimientos internos de validación y aprobación y a los esquemas de firmas bancarias definidos con cada banco.

Con la supresión de las transacciones basadas en papel se minimizan los riesgos de fraude, ya sea interno o externo.

Garantizando la integración de extremo a extremo y la automatización total, se refuerza considerablemente la seguridad, desde la creación de las órdenes de pago hasta la transmisión al banco, proporcionando:

• Identificación de los participantes en el proceso de firma en cualquier momento
• Gestión precisa de los derechos de acceso por usuario y para cada etapa del proceso
• Integridad y confidencialidad garantizada de los archivos

Sea cual sea su tipo de organización, le permite:

• Aplicar sus esquemas internos de firma electrónica ? Controlar los derechos y perfiles de firmantes, (niveles, grupos de firmantes, límites…)
• Definir alertas que garanticen el seguimiento de los procesos internos y externos

Los firmantes pueden acceder a las funciones de firma electrónica y a sus archivos, desde un navegador Web (modo Intranet), sea cual sea el lugar donde se encuentren. La disponibilidad de la información facilita el trabajo en equipo y le permite:

• Utilizar todas las funciones del programa sea cual sea el lugar donde se encuentre
• Añadir comentarios a los archivos firmados en caso necesario

Confidencialidad de sus datos con:

• Estándares bancarios de firma electrónica: ETEBAC5/EDI 5, PKCS#7/X509, AUTACK, BCS• Firmas « internas »: Mediante contraseña, PKCS#7/X509, AUTACK, BCS, EDI 5
• Importación y preparación automática de archivos para ser firmados
• Cifrado interno que garantiza la integridad de los datos
• Reglas de firma. Firmas dobles, mancomunadas, solidarias…

Completa gestión de las firmas Electrónicas:

• Controles de archivo: Sintaxis y formato, C.C.C., importes máximos autorizados por tipo de transacción, por archivo y por divisa, etc.
• Gestión de las reglas de firma por contrato telemático bancario para los firmantes autorizados y limitación de permisos de acceso en función de los importes
• Gestión de los poderes bancarios por firmante, para cada tipo de cobro o pago, para cada orden de pago en función de una serie de datos
• Función de « rúbrica » para aceptar, denegar y poner en espera los apuntes
• Noción de divisa de referencia para archivos multidivisa
• Publicación de un histórico de eventos de acciones, de participantes y de fechas
• Plazos de conservación de los archivos firmados parametrizables por tipo de archivo, banco, contrato, etc.
• Edición del ticket de firma, verdadero comprobante de la firma o firmas realizada

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