Sage XRT Treasury Signature

Sage XRT Treasury Signature integra todas las normas de firma propias de la organización para todos los envíos de archivos bancarios (órdenes de pago).

En adición a los controles funcionales, se dispone de herramientas de mantenimiento capaces de detectar cualquier posible incidente técnico.La solución permite protegerse de todos los riesgos de fraude que puedan producirse en la cadena financiera, tanto interna como externamente asegurando los archivos durante todos los tratamientos, desde la extracción de los datos del sistema de gestión hasta las transmisión de los datos a los bancos.

Gracias a una biblioteca de formatos que incluye las principales normas locales e internacionales. Mediante su plataforma única, esta solución permite gestionar cualquier tipo de intercambio, sea cual sea el procedimiento de firma. Desde Internet y sin instalación en el puesto, podrá acceder rápidamente a las funciones de firma liberándose de las restricciones técnicas asociadas a los accesos desde puestos remotos. Su utilización es rápida mediante gráficos intuitivos y las anotaciones asociadas a cada movimiento que facilitan el trabajo en colaboración.

• Permite definir todas las normas de gestión de las firmas según las necesidades de la organización, de sus filiales, de sus procedimientos y de la seguridad.
• La autorización de la firma se puede activar en función de varios criterios, poderes bancarios de los firmantes y de autorizaciones jerárquicas.
• Se notifica a los usuarios por email las acciones que tienen que llevar a cabo y las tareas realizadas.
• Respeto de las normas de seguridad y de integridad
  • Gestión de las firmas de archivos: EDI 5, PKCS#7, AUTACK.
  • Enlace automático, transparente y seguro con los demás módulos de Sage XRT Treasury.
  • Encriptación interna de la aplicación, garantizando la integridad de los datos.
  • Gestión de los derechos de acceso a las diferentes funciones del programa por usuario.
  • Controles de los elementos del archivo: sintaxis, CCC, importes máximos autorizados por movimiento o por archivo, etc.
  • Gestión de las normas de firma por contrato bancario:
    • Derechos de los firmantes de unos con otros.
    • Restricción de los derechos de los firmantes en función del importe.
  • Gestión de los poderes bancarios con aplicación de los derechos de firma:
    • por firmante.
    • por tipo de movimiento (CCC ordenante, CCC beneficiario, importe de las transacciones).
    • por contrato bancario.
  • Función de “rúbrica” que permite al firmante aceptar, rechazar o poner en espera los movimientos.
  • Noción de divisa de referencia para respetar las normas de gestión de firma sobre los importes, para los archivos con una o varias divisas extranjeras.
  • Posibilidad de añadir anotaciones en cada movimiento.
  • Edición de un histórico que permite conocer quién realiza cada tarea en el programa y cuándo.
  • Posibilidad de trazar los errores de orden técnico (función de Log).
  • Edición del justificante de firma para conocer la identidad del firmante, la hora, los movimientos aceptados o rechazados.
  • Extracción de archivos denegados y/o rechazados

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