Eurowin Distribución de bebidas y comestibles

Funcionalidades básicas

Ventas

El apartado de ventas posibilita la gestión integral de presupuestos, pedidos, depósitos, albaranes y facturas, incorporando elementos tecnológicos que aportan valor añadido, tales como la compatibilización con la facturación electrónica (e-factura), la firma digital de los albaranes de venta o la exportación de los documentos a múltiples formatos.

Funcionalidades básicas

Compras

El apartado de compras posibilita la gestión integral de propuestas, pedidos, depósitos, albaranes y facturas con capacidad para planificar y establecer previsiones de compra así como calcular costes de aprovisionamiento o rentabilidad, existiendo la posibilidad de enlazar su circuito con el apartado de ventas.

Funcionalidades básicas

Almacén

El apartado de almacén incorpora una completa gestión de stocks multialmacén con cálculo de previsiones de aprovisionamiento en base a pedidos de compra y venta así como un control de stocks mínimos y máximos, pudiendo hacer uso de esta información para configurar una propuesta de compra automática. La gestión de stocks se complementa con la posibilidad de realizar albaranes de traspaso, regularización e inventario, así como gestionar la producción y transformación de productos de forma libre o en base a escandallos.

Funcionalidades básicas

Contabilidad

El apartado de contabilidad se integra a la perfección con el resto de la aplicación recogiendo diversos ámbitos funcionales:

• Contabilización automática de múltiples procesos (facturas de compra y venta, cobros, pagos, IVA, retenciones, regularización de existencias, cierre y apertura de ejercicio,…) así como la contabilización manual o mediante asientos predefinidos de todas aquellas operativas que así lo requieran.
• Cartera de previsiones de cobro y pago con posibilidad de gestionar remesas bancarias de cobro y pago, emisión y recepción de pagarés, tesorería, listado de demora en cobros y control de excedido de crédito,…
• Gestión del ámbito fiscal de la empresa en aspectos tales como el IVA, las retenciones o el Intrastat. Posibilidad de hacer uso de múltiples modelos: 110, 111, 115, 180, 190, 303, 340, 347, 349.
• Listados de control y balances de presentación anual: conciliación bancaria, extractos contables, balances de control (sumas y saldos, situación,…), balances anuales (cuentas anuales, pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto,…), libros de mayor y diario, memoria, legalización de libros…

Funcionalidades básicas

Amortizaciones

El apartado de amortizaciones (fiscales y contables) facilita la gestión de las diferentes partidas de inmovilizado de la empresa con posibilidad de escoger el método de amortización y su periodicidad (mensual o anual). Su funcionalidad se enlaza a la perfección con la contabilidad mediante la generación de asientos de amortización automáticos.

Funcionalidades específicas

Dispatching (preparación de cargas).

Permite crear y gestionar las cargas del día a partir de los albaranes de venta del día de la carga o anteriores. Se pueden adjuntar facturas pendientes de cobro para que el repartidor pueda cobrar y seleccionar los albaranes de venta y las facturas pendientes de cobro de distintas empresas, introducir notas para la carga e imprimir y facturar albaranes de la carga. La aplicación también permite traspasar albaranes de una carga a otra y gestionar y liquidar los cobros.

Gestión de menús y platos del día

Comisiones de repartidores

Control de las comisiones correspondientes a los repartidores por cliente, artículo, subfamilia y familia, por albarán de venta incluido en la carga.

Funcionalidades específicas

Comisiones de vendedores por facturas cobradas.

Cálculo de comisiones por facturas cobradas con penalización por días de retraso en el cobro de la factura con respecto a la fecha de vencimiento.

Funcionalidades específicas

Comisiones de proveedores

Funcionalidades específicas

Liquidación de cobros

Gestión de cobros por carga/repartidor o por vendedor. Tres formas de cobro: Efectivo, Talón o Pagaré.

Funcionalidades específicas

Tratamiento de los envases

Control de envases incluidos en las cargas, y consulta de envases pendientes de devolver por parte de los clientes en la cuenta corriente de envases.