Eurowin Entidades deportivas

Funcionalidades básicas

Ventas

El apartado de ventas posibilita la gestión integral de presupuestos, pedidos, depósitos, albaranes y facturas, incorporando elementos tecnológicos que aportan valor añadido, tales como la compatibilización con la facturación electrónica (e-factura), la firma digital de los albaranes de venta o la exportación de los documentos a múltiples formatos.

Funcionalidades básicas

Compras

El apartado de compras posibilita la gestión integral de propuestas, pedidos, depósitos, albaranes y facturas con capacidad para planificar y establecer previsiones de compra así como calcular costes de aprovisionamiento o rentabilidad, existiendo la posibilidad de enlazar su circuito con el apartado de ventas.

Funcionalidades básicas

Almacén

El apartado de almacén incorpora una completa gestión de stocks multialmacén con cálculo de previsiones de aprovisionamiento en base a pedidos de compra y venta así como un control de stocks mínimos y máximos, pudiendo hacer uso de esta información para configurar una propuesta de compra automática. La gestión de stocks se complementa con la posibilidad de realizar albaranes de traspaso, regularización e inventario, así como gestionar la producción y transformación de productos de forma libre o en base a escandallos.

Funcionalidades básicas

Contabilidad

El apartado de contabilidad se integra a la perfección con el resto de la aplicación recogiendo diversos ámbitos funcionales:

• Contabilización automática de múltiples procesos (facturas de compra y venta, cobros, pagos, IVA, retenciones, regularización de existencias, cierre y apertura de ejercicio,…) así como la contabilización manual o mediante asientos predefinidos de todas aquellas operativas que así lo requieran.
• Cartera de previsiones de cobro y pago con posibilidad de gestionar remesas bancarias de cobro y pago, emisión y recepción de pagarés, tesorería, listado de demora en cobros y control de excedido de crédito,…
• Gestión del ámbito fiscal de la empresa en aspectos tales como el IVA, las retenciones o el Intrastat. Posibilidad de hacer uso de múltiples modelos: 110, 111, 115, 180, 190, 303, 340, 347, 349.
• Listados de control y balances de presentación anual: conciliación bancaria, extractos contables, balances de control (sumas y saldos, situación,…), balances anuales (cuentas anuales, pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto,…), libros de mayor y diario, memoria, legalización de libros…

Funcionalidades básicas

Amortizaciones

El apartado de amortizaciones (fiscales y contables) facilita la gestión de las diferentes partidas de inmovilizado de la empresa con posibilidad de escoger el método de amortización y su periodicidad (mensual o anual). Su funcionalidad se enlaza a la perfección con la contabilidad mediante la generación de asientos de amortización automáticos.

Funcionalidades específicas

Gestión de Socios

• Completa ficha del socio con datos de contacto y facturación, indicando qué tipo de socio es (normal, propietario, empresa), si está o no activo y con los datos de las cuotas de socio a cobrar.
• Asignación de taquillas.Almacenaje de material: equipamiento deportivo, material diverso en depósito.
• Control de servicios contratados (personalizables a nivel de usuario).
• Control de número máximo de invitados por socio.
• Adaptado a las particularidades de los clubs de golf: hándicap, nº de federado, salidas a campo posibles y realizadas, histórico de green-fee (fecha, hora, número de hoyos, participantes, campos).
• Gestión de los importes pendientes de cobro.

Facturación masiva de las Cuotas de los socios, según el servicio contratado y tipo de taquilla y con la posibilidad de generar la remesa al banco de todas las cuotas emitidas.

Organización por Departamentos, de cara a los accesos de los usuarios según la actividad desarrollada en la empresa (zona deportiva, zona de tiendas, zona de restaurantes, zona de recepción, zona de guardería).

Funcionalidades específicas

Servicios

• Tenis/Paddle
  • Controler de pistas de tenis, de paddle con visualización de pistas ocupadas y reservas.
  • Generación de tickets por utilización de pistas. Tarifas por persona, tipo de pista, juego,…
  • Control automático de pistas ocupadas con aviso por incompatibilidades, por fecha u hora y liberación de pistas una vez finalizado el juego.
  • Impresión de resguardos justificativos.
• Golf
  • Gestión de múltiples campos de golf ( de 18 hoyos o tipo “pitch and putt“).
  • Reserva y contratación de green-fee. Tarifas personalizables.
  • Posibilidad de diferenciar el cliente a facturar (factura a empresa).
  • Control de horarios para TEE1 y TEE10, según intervalos de salida.
  • Control de invitados.
  • Controler de green-fee: calendario anual, mensual y diario
  • Alquiler de Vehículos
    • Gestión de múltiples vehículos de alquiler para usuarios del campo de golf.
    • Cobro por servicio en función del vehículo.
• Piscina
  • Creación de tickets para el servicio de piscina, con tarifas personalizadas.

Funcionalidades específicas

Otros servicios

• Masajes
  • Gestión de múltiples masajistas y de los tipos de masajes personalizables, con tarifas diferenciadas.
  • Reserva y contratación del servicio con indicación del día y el horario y control de horarios ocupados.
  • Controler de reservas de masajes con posibilidad de consultar y comparar agendas de múltiples masajistas.
• Cursos
  • Organización y gestión de cursos (cursos de tenis, de natación, de baile etc.), con todos los datos del mismo (tipología, instructor, duración, plazas, precio, localización, horarios)
  • Posibilidad de reservar plaza o contratar el curso en el momento.
  • Controler de cursos con posibilidad de consultar disponibilidad de plazas y realización de cursos mediante planning.
• Guardería
  • Control para zona de guardería indicando hora de inicio y de fin del servicio, el número de niños para los cuales se contrata el servicio y unas observaciones generales. Generación de ticket y cobro del servicio.
• Creación personalizada de servicios de otras tipologías.

Funcionalidades específicas

Gestión de Entradas

• Bonos
  • Generación de bonos en determinados servicios (Tenis, Paddle, Piscina, Alquiler de Vehículos y Guardería).
  • Control del consumo de bonos por parte de los socios.
• Posibilidad de trabajar con tarjetas de acceso e identificación de socios. Registro de entrada, visualización de fotografía y observaciones. Histórico de acceso por día y socio.