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Averigua si estás obligado

Factura_Electronica

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Comprueba cómo te afecta

Además de su uso obligatorio en algunos casos, a partir del 15 de Enero el proceso de facturación electrónica te afectará dependiendo de las relaciones empresriales y comerciales que tengas con tus proveedores o clientes.

A partir del 15 de Enero de 2015 quiero:

Facturar a la Administración Pública

Facturar a un cliente usuario de mi producto o servicio

Facturar a un cliente que es una empresa

Recibir facturas electrónicas

  • Si tu empresa es proveedora de bienes o servicios a la Administración Pública, será obligatorio que las facturas que les emitas sean electrónicas
  • Afectará a la Administración General del Estado, Comunidades Autónomas, Administración Local (Ayuntamientos, Diputaciones Provinciales, etc.)
  • También a Organismos Autónomos, Universidades Públicas, Entidades de Derecho Público, Órganos constitucionales y Mutuas de la Seguridad Social

SI

NO

NO

NO

Será obligatorio si tu empresa presta servicios al público en general de especial trascendencia económica como son las englobadas en:

  • Sectores de comunicaciones electrónicas
  • Servicios financieros (como bancarios, seguros privados, entre otros)
  • Servicios de suministro de agua, gas, electricidad
  • Servicios de agencias de viajes, transporte de viajeros o actividades de comercio al por menor, sólo en el caso de que la contratación se haya llevado a cabo por medios electrónicos

NO

SI

SI

NO

Si tu empresa presta estos servicios al público de especial trascendencia económica estarás obligado a:

  • Enviar facturas electrónicas a las empresas y particulares que acepten recibirlas o que las hayan solicitado expresamente
  • Facilitar el acceso a los programas necesarios para que los usuarios puedan leer, copiar, descargar e imprimir de forma gratuita esa factura electrónica, durante un período de al menos 3 años
  • Dar al usuario la posibilidad de que, cuando lo desee, pueda revocar su consentimiento dado a la recepción de esas facturas

NO

SI

SI

NO

Si tu empresa está obligada a expedir facturas electrónicas necesitas un programa informático que cree facturas en línea o comprobar si tu software de facturación está adaptado para la generación de este formato

SI

SI

SI

NO

Si generas facturas electrónicas, asegúrate de que cumplan estos 3 requisitos:

  • Que estén escritas en un lenguaje informático determinado
  • Que estén firmadas electrónicamente, para lo que necesitarás un certificado electrónico reconocido. Tu software de facturación te indicará cómo usarlo
  • Que se indique el destinatario de la factura electrónica o factura en línea

SI

SI

SI

NO

  • Si estás obligado a enviar una factura electrónica a la Administración Pública, deberás hacerlo a través de los puntos generales de entrada en Internet
  • Puedes hacerlo a través del portal web del punto general de entrada de las facturas electrónicas (FACe), usando tu software de facturación que estará conectado automáticamente a esta ventanilla

SI

NO

NO

NO

Una vez enviada a la Administración Pública, tendrás la obligación de conservar copias de las facturas electrónicas durante el plazo previsto según la ley, al igual que si hubiera sido en formato papel

SI

NO

NO

NO

No será obligatorio por tu parte recibir facturas electrónicas, para ello tendrás que dar tu consentimiento expreso

NO

NO

NO

SI

Si decido recibir facturas electrónicas necesitaré:

  • Una conexión a Internet y también suele ser necesario un buzón de correo electrónico
  • Puedo recibirlas mediante un programa informático que lea el formato de factura electrónica, en ocasiones suelen bastar los programas ofimáticos
  • Puedo descargarlas de la web del proveedor de los bienes o servicios
  • Que la factura la expida yo mismo, lo que se denomina como auto facturación.
  • El software de facturación que utilice pueda recibir facturas con unos requisitos técnicos compatibles con los del emisor de la factura electrónica

NO

NO

NO

SI

  • Una vez recibo una factura electrónica, al igual que si hubieran sido en formato papel, será conveniente guardarlas
  • Las empresas y profesionales que emiten esa factura tienen la obligación de conservar copias de las facturas electrónicas durante el plazo previsto según la ley, al igual que si hubiera sido en formato papel

NO

NO

NO

SI

Si recibo una factura firmada electrónicamente tendré que verificar que tanto la firma electrónica como la vigencia del certificado electrónico usado son correctas a través de mi software de facturación

NO

NO

NO

SI