Blog Sage Experience

  • Información útil para ayudarte en la gestión de tu negocio, ya seas emprendedor, autónomo, asesor, pequeño o mediano empresario. 
Ir al Blog Sage Experience

Últimas Novedades Legales

Legalización de libros; opción de libros encriptados, y otros cambios

08 julio 2015  |  BOE

¿A qué afecta?

  • Al formato de los libros mercantiles en formato electrónico.
  • A la protección de datos en la legalización de libros de los empresarios.

 

¿A quién afecta?

  • A toda empresa obligada a Legalizar libros.

 

¿Cómo afecta?

Formato de libros telemático 

  • Formato telemático, ejercicio 2015:
    • Para los libros a legalizar de ejercicios iniciados a partir del 01/01/2015, su formato será el electrónico, y ajustado a la Instrucción sobre legalización  de libros publicada en el BOE de 16/02/2015.
    • No será obligatoria la legalización en formato electrónico para los siguientes libros mercantiles:
      • Los libros cuya legalización no es obligatoria.
      • Los libros de:
        • Las uniones temporales de empresas,
        • Las comunidades de bienes,
        • Las asociaciones de cualquier clase,
        • Las fundaciones,
        • Personas físicas u otras entidades jurídicas  obligadas a llevar contabilidad según establece el Código  de Comercio.

 

  • Podrán legalizarse en papel los libros mercantiles correspondientes al ejercicio 2014, que se hayan legalizado previamente en blanco,  y que estén pendientes de legalización, por necesitar que se le adjunten más hojas para completar su contenido.

  • En el caso de formato telemático, será opción del usuario, escoger si encriptar alguno, varios o todos los libros, para lo que dispondrá de una aplicación desde la Sede de Registradores.org o, utilizar los servicios de certificación de una entidad reconocida.

Protección de datos

 

Se soluciona y clarifica el problema de protección de datos, surgido con la anterior Instrucción, ya que  establece que es responsabilidad del Registrador Mercantil:

    • El cumplimiento de la normativa sobre protección de datos.
    • Garantizar que el sistema de recepción y gestión de los ficheros presentados a su legalización, aseguran la trazabilidad informática de los trámites realizados y de las personas que en ellos han intervenido.

¿Cuándo afecta?

  • De aplicación desde el 28 de julio de 2015.
  • Respecto a los cambios que afectan a los ficheros encriptados, pendiente de fecha.

 

Instrucción de 1 de Julio de 2015 de la DGRN, sobre mecanismos de seguridad..., 

Instrucción de 12 de febrero de 2015, de la DGRN, sobre legalización de libros...,