Contabilidad empresarial para empresas emergentes

La contabilidad de las empresas emergentes tiene algunos elementos desconocidos. A través de este post nos vamos a acercar a siete de esos aspectos.

Las empresas emergentes tienen muchas características. Dos de ellas tienen especial repercusión en la llevanza de su contabilidad y en el uso de la información contable: el ritmo de sus actividades y la importancia del conocimiento.

El ritmo frenético de los emprendedores en empresas emergentes

Si la vida de cualquier emprendedor es una vida muy atareada, el ritmo de las actividades diarias de un emprendedor en una empresa emergente lo es aún más. A las actividades propias de cualquier emprendedor se añaden otras más específicas de quienes desarollan su labor en empresas emergentes. La gestión del tiempo es crucial en el éxito de esta clase de emprendedores.

Al tratarse de empresas en crecimiento, muchas actividades reclaman su atención como, por ejemplo:

• el perfeccionamiento técnico de las ideas de negocio
• el planteamiento del modelo de negocio
• las presentaciones audiovisuales de los proyectos
• la búsqueda de financiación del crecimiento
• encontrar el posicionamiento adecuado
• la asistencia a eventos
• la formación de la necesaria masa crítica de clientes
• el diseño de planes de internacionalización (si llega el momento)

Son solamente algunos ejemplos, pero es evidente que la agenda de estos emprendedores es apretada. Y ello a pesar de contar con el apoyo de trabajadores, consultores externos, instituciones públicas y privadas…

Además, son seres humanos con otra motivación adicional para gestionar el tiempo: la conciliación de la vida familiar y empresarial. Los tiempos excesivos en determinadas tareas «roban» tiempo a otras tareas dentro de la empresa o a diversas facetas de la vida personal, social y familiar,

La contabilidad de las empresas emergentes llama, por tanto, a la puerta de unas personas muy ocupadas. Muchas veces corre el riesgo de ser insuficientemente atendida. Puede que el emprendedor no comprenda bien la contabilidad. Es posible que no haya tomado conciencia de su utilidad. No siempre se sabe cuáles son los aspectos contables que reclaman un mayor seguimiento.

El conocimiento como factor clave en la contabilidad de las empresas emergentes

Una parte (importante) del éxito de una empresa emergente depende de la adecuada gestión del conocimiento. Se parte de una idea, de unos conocimientos técnicos, de una cierta intuición. Y una de las claves del éxito es transformar ese conocimiento en una organización capaz de sacar adelante un proyecto empresarial.

Algunos emprendedores suman grandes conocimientos técnicos, en torno a los cuales giran la mayoría de sus actividades. Están muy ocupados por estos aspectos y puede que la contabilidad llegue a abrumarlos.

Pero la contabilidad es más sencilla (si se dispone de herramientas adecuadas) y útil de lo que podría parecer. Aporta conocimiento, ese factor esencial en el éxito de las empresas emergentes.

Por un lado, aporta conocimiento de la situación actual. Traduce a números los recursos de los que disponemos para desarrollar nuestra empresa. También informa de cómo lo hemos financiado. Y, sobre todo, nos aporta datos concretos, comparables, analizables.

Eso permite no solamente comprender mejor qué es la empresa, sino también comunicarlo mejor a otras personas. La contabilidad financiera estructura las ideas en torno a los datos y lo hace recogiendo grandes cantidades de datos en documentos que resumen la realidad que vive la empresa.

Además, la contabilidad no es solamente un «foto fija», sino que permite observar la evolución. En toda empresa emergente, la comprensión de los cambios que se van produciendo es crítica. Solamente se puede saber si va bien observando los progresos que va haciendo con el tiempo. Gracias a la contabilidad financiera obtenemos cifras que nos permiten seguir esa evolución.

La llevanza de la contabilidad financiera no solamente es una obligación legal. Es, fundamentalmente, una fuente de conocimiento sobre la realidad de la empresa. Y, además, una buena información contable aporta credibilidad a los proyectos frente a terceras personas.

Algunos aspectos importantes que conviene conocer sobre la contabilidad de las empresas emergentes

La información contable es muy útil, pero el tiempo del emprendedor es finito. Hay que obtener el máximo rendimiento a la información contable con la mayor celeridad y sencillez posible. He aquí los puntos importantes a tener en cuenta:

• cuáles son los conocimientos contables básicos
• la atención que hay que prestar a los registros contables
• cómo nos ayuda la contabilidad a trazar planes de futuro
• la gestión del tiempo y, en particular, el que se dedica a la contabilidad
• comprender y vigilar los costes innecesarios
• cómo llevar la facturación
• cómo preparar las cuentas y realizar la liquidación de impuestos