La tranquilidad de un negocio conectado

Tener la información financiera en la nube presenta muchas ventajas. Una de las más importantes es la posibilidad que ofrece de conectar la información financiera y comercial sin sobresaltos.

Por ese motivo es importante explicar el sentido que tiene pasar la información financiera a la nube, entre otras razones, para conectar los datos financieros y comerciales.

La importancia de conectar la información financiera y comercial para la contabilidad

El área comercial genera una gran cantidad de información muy relevante para diferentes tareas de gran interés para el área financiera y contable como, por ejemplo:

• La contabilización de facturas
• El contacto con clientes para corregir errores de facturación
• Los inventarios y movimientos de existencias
• La gestión de cuentas a cobrar
• La oferta de opciones de financiación a los clientes
• El examen de los plazos de cobro
• La planificación financiera
• La presupuestación

La importancia de conectar la información para las decisiones comerciales

Las decisiones comerciales adecuadas necesitan de información financiera relacionada con los clientes para múltiples misiones:

• Analizar cuánto dinero supone el esfuerzo comercial
• Presentar presupuestos a los clientes
• Diseñar campañas de marketing
• Controlar los resultados de las campañas de marketing
• Segmentar a los clientes
• Valorar el impacto del precio en las ventas de cada segmento de clientes
• Conocer cuáles son los clientes más rentables
• Seguir el rendimiento de los vendedores

La necesidad de coherencia

Conectar la información comercial y financiera aporta coherencia a la gestión. No es raro que cada departamento tenga sus objetivos ocultos propios, que muchas veces no coinciden con lo planificado a nivel general. Cada uno puede querer brillar con luz propia y eso puede ser una amenaza para el conjunto de la empresa.

La dirección de la empresa, con cierta frecuencia, puede enfrentarse a informes contradictorios. En parte, la separación de la información comercial y financiera lo facilita. Cada departamento aporta una visión diferente del mismo aspecto. Eso puede condicionar la preferencia por determinados formatos para presentar la información. Cada uno se decanta por el que le ofrece mejor expresión para los argumentos con los que defiende su posición.

Conectar la información financiera y comercial es la manera de dar coherencia a la gestión. Los distintos departamentos pueden compartirla y utilizar formatos comunes. Además, se evita que el gerente se encuentre con el hecho de tener que interpretar una información que se le presenta en un formato que le resulta ajeno.

Por otro lado, los diferentes departamentos se pueden acostumbrar a consultar la información producida por los demás. Eso favorece tener una visión de conjunto. Incluso más, puede fortalecerse el valor de la colaboración interdepartamental.

La nube como aliado en la conexión de la información comercial y financiera

A estos efectos, la nube es algo más que un espacio compartido donde aportar datos y construir un información coherente. Ofrece, además, una gran potencia de procesamiento, que ya no va a descansar sobre las características del equipo con el que trabajemos, sino que la respaldan los servidores de nuestro proveedor de servicios en la nube.

Por lo tanto, rompemos la triple dependencia del equipo informático clave, del software en el instalado y de la persona clave que lo comprende. La nube genera un ambiente en el que diferentes empleados pueden acceder a la información desde el dispositivo de su elección. Es decir, la información fluye con más libertad, sin depender tanto de circunstancias ajenas a la voluntad de la dirección.

La tranquilidad de un negocio conectado

Será importante identificar las señales que nos indican que está llegando el momento de tener la información financiera y de clientes en la nube. En segundo lugar, hay que conocer cuáles son las ventajas de dar ese paso. Finalmente, será clave tener claras las desventajas que se dejan de sufrir gracias a tener la información financiera y de clientes en la nube.

Conectar la información financiera y de clientes es una decisión necesaria para todo tipo de empresas, pero en especial para las que están en un proceso de crecimiento. Facilita los procesos administrativos y la toma de decisiones en los diferentes departamentos.