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Términos empresariales más comunes

Los conceptos más especializados explicados en una terminología sencilla.

Facturación

El área de facturación de la empresa es una de las más importantes. Por un lado, porque mediante la expedición de las facturas se materializan y documentan los ingresos de la empresa y, por otro, porque tiene la importante labor de recibir, examinar y aceptar o rechazar las facturas recibidas en función de que estas cumplan o no los requisitos exigidos por la normativa en materia de facturación.

La legislación española establece una serie de obligaciones en materia de facturación. Aquí puedes leer las normas básicas para la facturación. Entre otras cosas, los empresarios y profesionales están obligados a:

  • Emitir y entregar factura por las operaciones realizadas en el desarrollo de la actividad empresarial o profesional.
  • Conservar copia o matriz de estas facturas emitidas.
  • Conservar las facturas u otros justificantes recibidos de otros empresarios o profesionales.
  • Llevar unos libros registros de las facturas emitidas y recibidas.

Esta obligación general tiene algunas excepciones como son las actividades acogidas al recargo de equivalencia, al Régimen Especial de la Agricultura Ganadería y Pesca o al Régimen Simplificado.

El formato de las facturas es bastante variado. Sin embargo, es muy recomendable el uso de software o programas informáticos para la emisión de facturas. Estos programas facilitan la facturación y la hacen mucho más ágil. Además logran que todo el proceso de facturación sea más preciso, puesto que evitan errores de cálculo, en los datos, en la numeración de las facturas... De igual modo, el empleo de un software de facturación hace mucho más sencillo el control y la gestión de sus cobros. Por otra parte, hay que tener en cuenta que los programas de facturación se han de adecuar a la actividad del profesional o empresario. Así, no es lo mismo un programa para una gran empresa, que un software para autónomos o para pymes.

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